SerialLetterAndFax kann unter Windows XP, Windows Vista,  Windows 7, Windows 8 und Windows 10 eingesetzt werden. Mit SerialLetterAndFax erstellen Sie ähnlich wie in einer professionellen Textverarbeitung Ihre Dokumente. SerialLetterAndFax unterstützt

• das Formatieren von Text (Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil);

• die farbliche Hervorhebung von Texten (Vordergrund, Hintergrundfarbe);

• das Ausrichten von Texten (links, rechts, zentriert, Blocksatz);

• das Einfügen von Listen (nummeriert, mit Aufzählungszeichen als Text oder Grafik);

• das direkte Einfügen von Grafiken (.bmp, .wmf, .png, .jpg);

• das direkte Einfügen und Formatieren von Tabellen;

• die direkte Beeinflussung der Absatzformatierung (Einzug, Abstand, Zeilenabstand)

Ebenfalls kann ein Microsoft Word Dokument oder OpenOffice/LibreOffice Dokument direkt zur Erstellung von personalisierten Serien-Briefen, Serien-Faxen (Massen Faxe) und Serien-PDF-Dateien verwendet werden. Microsoft Word bzw. OpenOffice/LibreOffice muss natürlich auf dem Rechner installiert werden. Im Word-/OpenOffice/LibreOffice-Dokument dürfen keine normalen Serien-Brieffelder verwendet werden, sonst nur die SerialLetterAndFax internen Platzhalter in eckigen Klammern z.B. [Name], [Vorname], [Faxnummer].

Sie können ebenfalls eine zuvor erstellte PDF-Datei verwenden und dies als Brief drucken oder Fax versenden lassen. Eine Personalisierung der PDF-Datei beim Fax-Versand oder Brief-Erstellung ist durch SerialLetterAndFax jedoch nicht möglich. Damit SerialLetterAndFax eine PDF-Datei als Fax versenden kann muss der Adobe Acrobat Reader bzw. Adobe Acrobat installiert werden.

• verwaltet alle Empfängerdaten in einer wiederverwendbaren Projektdatei;
• ermöglicht den Import von Empfängern oder das manuelle Anlegen von Empfängern;
• Empfänger können über verschiedene Suchmöglichkeiten gesucht werden;
• kann mit Hilfe der Blockliste Empfänger von der Serienbrief-, Serienfax- oder Serien-PDF-Datei-Erstellung ausschließen

• aus Textdateien mit beliebigem Trennzeichen (CSV-Format);

• aus dem Windows Adressbuch (WAB; z.B. Outlook Express speichert die Kontakte im Windows Adressbuch);

• aus den Windows Vista Kontakten (Windows Mail speichert die Kontakte z.B. in den Vista-Kontakteordner);

• aus (SQL-) Datenbanken;

• aus Microsoft Outlook (Outlook 2003 oder neuer);

• aus öffentlichen Ordnern in Verbindung mit einem Microsoft Exchange - Server (nur 32bit Outlook Versionen);

• aus Microsoft Excel;

• aus OpenOffice/LibreOffice Calc 2.x;

• direkt aus dem Internet (CSV-Datei oder Script muss Daten zur Verfügung stellen);

• aus den FollowUpMailer-Respondern;

• aus den SMSout-Kontakten;

• aus der PHP Newsletter-Empfängerlisten-Verwaltung SuperMailingList

• stellt SerialLetterAndFax Ihr Dokument so dar, wie es beim Empfänger des Dokuments als Brief, Fax oder PDF-Datei aussehen wird

• Serienbriefe erstellen, drucken Sie diese einfach auf Ihrem Drucker aus

• Serienfaxe, personalisiert und als Massen Fax unpersonalisiert, erstellen und versenden

  Für den automatisierten Versand ist die entsprechende Hardware und/oder Zusatz-Software erforderlich. Von SerialLetterAndFax werden unterstützt:
  
  

  • SerialLetterAndFax eigene Fax-Funktion, unterstützt werden Fax-Modems, die direkt am COM-Anschluss angeschlossen sind oder ISDN-Geräte, für die ein CAPI 2.0 oder TAPI-kompatibler Treiber zur Emulation eines Fax-Modems installiert worden ist z.B. ISDN CAPI Port Treiber von AVM.

  • Microsoft Faxdienst (ab Windows 2000 im Betriebssystem enthalten), ab Windows XP kann SerialLetterAndFax den Versandstatus eines Faxes bestimmen. Unter Windows Vista ist der Microsoft Faxdienst erst ab der Vista-Version Business enthalten, verwenden Sie in diesem Fall die SerialLetterAndFax eigene Fax-Funktionalität.;

  • Microsoft Outlook (ab 2003, entsprechender Fax-Dienst muss in Outlook konfiguriert sein, nicht mit Outlook 2010, 2013 und 2016 64bit);

  • Symantec WinFax Pro ab Version 4.0;

  • AVM FRITZ!Fax Software ab Version 3.0 (bei ISDN-Hardware von AVM gratis enthalten);

  • CapiFax, die Fax-Server Software der Firma Shamrock Software GmbH

• Für die Erstellung von Serien-PDF-Dateien wird direkt der Drucker Drucker "Microsoft XPS Document Writer" für Microsoft Office-Dokumente oder für OpenOffice/LibreOffice-Dokumente der PDF-Export verwendet, Alternativ steht zur Erstellung von PDF-Dateien eine Anbindung Ghostscript zur Verfügung (nicht empfohlen), die Installationsanleitung finden Sie hier.

• Serien-SMS oder Massen-SMS versenden, es ist eine Anmeldung bei SMSout.de notwendig

Hinweis: Mit SerialLetterAndFax können Sie keine E-Mails über Microsoft Outlook versenden, SerialLetterAndFax ist nur für den Versand von Faxen über Microsoft geeignet. Für den Versand von Serien-E-Mails verwenden Sie die Newsletter Software SuperMailer. Sollten Sie Geburtstags-E-Mails, Versand am Geburtstag des E-Mail-Empfängers, versenden lassen wollen, dann kann BirthdayMailer verwendet werden. Für den Versand von Folge-E-Mails (Follow-Up-Responder, Autoresponder Software Funktion) nutzen Sie FollowUpMailer.