personalisierte Serienbriefe, Serienfaxe, Massen Faxe,
Serien-PDF-Dateien
und Serien-SMS erstellen
Mit SerialLetterAndFax erstellen Sie einfach
personalisierte Serienbriefe, Serien Faxe, Massen Faxe,
Serien-PDF-Dateien und (personalisierte) Serien-SMS.
Sie können ähnlich wie in einer Textverarbeitung Ihren Text
erstellen, dabei fügen Sie Platzhalter in den Text ein, um den Eindruck
eines persönlich geschriebenen Briefs oder Faxes zu erwecken. Beim
Ausdruck der Briefe, Versand als Serien / Massen Fax oder Erstellung der
PDF-Dateien wird SerialLetterAndFax die Platzhalter mit den
empfängerspezifischen Angaben ersetzen.
SerialLetterAndFax bietet die Möglichkeit
zur Verwaltung der Empfängern und des Textes in einem Projekt;
zur Erstellung des Textes in einem Editor ähnlich einer
professionellen Textverarbeitung;
Nutzung einer Word-Datei oder OpenOffice/LibreOffice-Datei mit
Platzhaltern zur Erstellung von Serien-Briefen, Serien-Faxen und
Serien-PDF-Dateien.
Nutzung einer PDF-Datei um diese direkt als Fax zu versenden bzw.
als Brief auszudrucken (keine Personalisierung möglich);
Import von Texten aus verschiedenen Quellen inkl. Import von MS
Office Dokumenten (Word, Excel);
zum Ausdruck von Serienbriefen auf lokale oder Netzwerkdrucker;
zum Versand von Serien-Faxen (schwarz/weiß oder farbig, je nach
Unterstützung der Hard- und Software, ISDN, Analog-Fax-Modem
Voraussetzung)
zur Erstellung von Serien-PDF-Dateien, z.B. für Rechnungen
personalisierte Serien SMS oder Massen SMS zu versenden (Anmeldung
bei SMSout
notwendig)
Mehr Informationen zu SerialLetterAndFax
finden Sie unter Produktinformation.
Um eine kostenlose Testversion zu laden,
klicken Sie einfach auf Download.
Text-Vorlage, wie in
SerialLetterAndFax:
Leipzig, [Datum_kurz]
[Anrede] [Name],
heute möchten wir Ihnen unser neues Produkt
vorstellen SerialLetterAndFax.
Mit SerialLetterAndFax erstellen Sie einfach personalisierte
Serienbriefe, Serienfaxe, Massen Faxe, Serien-PDF-Dateien und
Serien-SMS. SerialLetterAndFax kann Empfänger aus Textdateien, Datenbanken,
Microsoft Outlook, aus dem Windows-Adressbuch oder Microsoft Excel blitzschnell
importieren. Alternativ können Sie die Empfänger natürlich auch
manuell erfassen. SerialLetterAndFax enthält einen umfangreichen Texteditor mit dem
Sie ähnlich wie in einer professionellen Textverarbeitung Texte erstellen
können. Der Editor unterstützt die typische Formatierungsmöglichkeiten
z.B. Fett, Kursiv, das Einfügen von Grafiken aber auch das Einfügen und
Bearbeiten von Tabellen.
Erstelltes Dokument:
Leipzig,
Sehr geehrter Herr Mustermann,
heute möchten wir Ihnen unser neues Produkt
vorstellen SerialLetterAndFax.
Mit SerialLetterAndFax erstellen Sie einfach personalisierte
Serienbriefe, Serienfaxe, Massen Faxe, Serien-PDF-Dateien und
Serien-SMS. SerialLetterAndFax kann Empfänger aus Textdateien, Datenbanken,
Microsoft Outlook, aus dem Windows-Adressbuch oder Microsoft Excel blitzschnell
importieren. Alternativ können Sie die Empfänger natürlich auch
manuell erfassen. SerialLetterAndFax enthält einen umfangreichen Texteditor mit dem
Sie ähnlich wie in einer professionellen Textverarbeitung Texte erstellen
können. Der Editor unterstützt die typische Formatierungsmöglichkeiten
z.B. Fett, Kursiv, das Einfügen von Grafiken aber auch das Einfügen und
Bearbeiten von Tabellen.
Die aktuelle Acrobat Reader Version wird wieder
korrekt angesprochen, so dass ein Faxversand möglich ist.
Acrobat Reader muss als Standard zum Öffnen von PDF-Dateien
definiert sein, es darf kein Browser als Standard definiert
werden.
Update DLLs für SSL-Zugriff und
SQlite-Datenbank-Zugriff, da diese Sicherheitslücken enthalten.
Fax-Versand von PDF-Dateien mit der aktuellen
Acrobat Reader Version funktioniert wieder.
Acrobat Reader muss als Standard zum Öffnen von PDF-Dateien
definiert sein, es darf kein Browser als Standard definiert
werden.
Beim Excel-/OpenOffice/LibreOffice-Calc-Import
werden jetzt immer Zeilenumbrüche aus den Zellen entfernt,
bevor der Import durchgeführt wird.
Update DLLs für SSL-Zugriff und
SQlite-Datenbank-Zugriff, da diese Sicherheitslücken enthalten.
Word- und LibreOffice/OpenOffice-Dateien werden
jetzt per OLE-Automatisierung, nicht mehr über die
Shell-Funktion, geöffnet, so dass bei korrekt installieren
Microsoft Office bzw LibreOffice/OpenOffice immer die Dateien
vom Programm aus öffnen sollten, um etwaige Platzhalter
einfügen zu können.
Es werden jetzt
OpenOffice/LibreOffice-Writer-Dokumente für die Erstellung von
Serien-Faxen, Serien-PDF-Dateien und Serienbriefen unterstützt.
Beim Versand von Faxen bei
Verwendung einer PDF-Datei wird diese ab dieser Version nur noch
einmal als Fax umgewandelt und danach immer wieder das gleiche
Fax an die Fax-Empfänger einzeln versendet.
Behebt Darstellungsfehler für
High-DPI Monitore unter Windows 8/10. Die Schriftarten sind
jetzt in allen Dialogelementen gleich groß und die Symbole auf
den Schaltflächen werden automatisch vergrößert, so dass
größere Schaltflächen dargestellt werden, die damit leichter
erkennbarer und wieder anklickbar sind.
Die Anwahl über die TAPI ist
neu entwickelt, gleichzeitig wird im Fehlerfall immer 1 Sekunde
Pause eingelegt, weil Faxmodems zu langsam reagieren. Sollte die
Pause nicht ausreichen muss in den Einstellungen für den
Faxversand eine weitere Pause angegeben werden.
Behebt einen Fehler beim
Setzen/Entfernen der Häkchen in der Empfängerliste, wurde zu
schnell geklickt, dann wurde das Häkchen manchmal nicht korrekt
angezeigt.
Nochmalige Anpassungen der
Programmoberfläche für Windows 10 bzw. große Schriftarten.
Versucht einen Fehler beim
Verbindungsaufbau über die CAPI 2.0 zu umgehen, falls der
Treiber oder Hardware nicht reagiert, SerialLetterAndFax bleibt
sonst stehen.
Nochmalige Anpassung des
Kontakte-Imports aus Outlook/Office 2016 32bit.
Nochmalige Anpassungen der
Programmoberfläche für Windows 10.
Behebt einen Fehler beim Senden
von Faxen an VoIP-Anschlüsse, die nicht konnektiert sind, es
kam zum kompletten Programmsillstand, da endlos auf die Trennung
der Verbindung gewartet wurde.
Anpassung des Kontakte-Imports
an Outlook/Office 2016.
Behebt verschiedene Fehler bei
der Speicherung von Empfängerdaten.
Beim Versand per CAPI 2.0 wird
die korrekte eingetragene Absendernummer übermittelt, bisher
fehlte die Absendernummer, so dass ohne Nummernübermittlung
versendet wurde.
Im Fax-Versand-Dialog kann der
Fax-Versand jetzt per Mausklick pausiert und fortgesetzt werden.
Behebt Darstellungsfehler der
Empfängerliste unter Windows-Servers ohne aktivierte
Windows-Themes.
Behebt einen Fehler beim
Verbindungsaufbau und Verbindungsabbau, falls die Nummer nicht
existiert oder keine Rückantwort nach Verbindungsaufbau gegeben
wird (nur CAPI 2.0).
Beim Absturz während des
Faxversands kam es zum Programmabsturz beim erneuten Öffnen des
Projekts, falls man die fehlgeschlagenen Übermittlungen
wiederherstellen lassen wollte.
Die Empfänger werden jetzt in
einer SQLite-Datenbank als zusätzliche Datei gespeichert, die
ebenfalls anderen SerialLetterAndFax-Projekten zuweisbar ist.
Ebenfalls ist es möglich mehrere Empfängergruppen anzulegen.
Die externe Empfängerdatenbank kann ebenfalls mit Newsletter
Software SuperMailer (ab 7.10) oder BirthdayMailer
Projekten und umgekehrt verwendet werden, über Menü Datei -
Empfängerdatenbank wechseln kann man diese umweisen.
Faxe können jetzt direkt über
die ISDN CAPI 2.0 (capi2032.dll) versendet werden, damit können
ebenfalls Faxe unter 64bit Windows-Versionen ohne CAPI Port
Treiber versendet werden.
PDF-Dateien werden mit Acrobat
Reader XI wieder korrekt als Fax versendet.
Build 327: Beim Ausdruck der
Briefe mit einer Word-Datei oder PDF-Datei als Vorlage wird für
den ersten Empfänger der Brief wieder korrekt ausgedruckt.
SerialLetterAndFax ist jetzt
voll unicode-fähig, so dass ebenfalls Texte mit z.B.
kyrillischen Zeichen für den Fax-Versand verwendet werden
können.
SerialLetterAndFax kann nur noch
unter Windows XP und neueren Windows-Systemen verwendet werden.
Es ist dabei ein 32bit Windows-System empfehlenswert, da es für
64bit Windows-Systeme kaum Treiber gibt.
Zur Erstellung von
(personalisierten) Serien-PDF-Dateien aus einer Word-Datei in
Verbindung mit Office 2007 oder neuer kann die
RedMon/Ghostscript-Installation entfallen, die einzelnen
PDF-Dateien werden danach von SerialLetterAndFax direkt im Word
erzeugt.
Behebt einen
Puffer-Überlauffehler, der zum Programmabsturz des Programms
beim Programmstart oder erst später führen kann.
Die fehlgeschlagenen Empfänger
beim Massen-Fax-Versand oder SMS-Versand werden jetzt korrekt
gespeichert und werden beim Klick auf
"Fehlgeschlagene" mit Häkchen versehen.
SerialLetterAndFax kann jetzt
mit Outlook 2010 32bit verwendet werden. Aus Outlook 2010 64bit
können weiterhin die Kontakte importiert werden, ein
Fax-Versand ist jedoch nicht möglich. Damit SerialLetterAndFax
korrekt mit einem neu installierten Outlook 2010 32bit verwendet
werden kann, muss SerialLetterAndFax deinstalliert und
neu installiert werden.
Kompatibilität zu den alten
Betriebssystem Windows 98, Windows Me und Windows 2000
wiederhergestellt.
Fehler in Empfängerliste
behoben, teilweise wurden die Häkchen in allen Spalten der
Empfängerliste angezeigt, sobald Empfängerdaten aus Microsoft
Excel importiert worden sind.
Bei Verwendung der
SerialLetterAndFax internen Fax-Funktion kann eine Pause
zwischen den Faxen eingestellt werden, falls das
Fax-Modem/ISDN-Karte nicht schnell genug für den Versand des
nächsten Faxes bereit ist.
Um bei der in SerialLetterAndFax
integrierten Fax-Funktionalität besser Fehler erkennen zu
können z.B. im Modem-Initialisierungs-String, kann während des
Serien-Fax-Versands ein Status-Fenster angezeigt werden, welches
die Kommunikation Modem und Gegenstelle zeigt.
Die Faxdruckertreiber der in
SerialLetterAndFax integrierten Fax-Funktion unterstützt jetzt
ebenfalls Windows Vista 64bit.
Build 163: Update
SMSout-Schnittstelle für den SMS-Versand
Build 166: Ausdruck/Export der
Empfängerliste nach Word/Excel funktionierte nicht
SerialLetterAndFax verfügt
jetzt über eine eigene Fax-Funktionalität, so dass die Nutzung
externer Programme entfallen kann. Unterstützt werden dabei
Fax-Modems, die direkt am COM-Anschluss angeschlossen sind oder
ISDN-Geräte, für die ein emulierter TAPI-kompatibler
Modem-Treiber (z.B. ISDN CAPI Port Treiber von AVM) installiert
worden ist.
Ab dieser Version wird der
CapiFax-Server der Firma Shamrock Software GmbH ebenfalls für
den Fax-Versand unterstützt.
Weitere Fehler am
Exchange-Import behoben, falls Outlook nicht geöffnet oder das
Login fehlgeschlagen ist.
Im Dialog zur Konfiguration des
Fax-Versands waren einige Optionen nicht deaktiviert obwohl
diese für die jeweilige Versandvariante nicht nutzbar waren.
Beim Versand von Faxen mit AVM
FRITZ!Fax unter Vista konnte es zu Problemen mit dem Adressbuch
der FRITZ! Software kommen (Datenausführungsverhinderung
beendet Prozess FriAdr32), SerialLetterAndFax prüft ab dieser
Version ebenfalls ob der Prozess FriAdr32 sich im Speicher
befindet und wartet bis dieser beendet ist. Die FRITZ!Fax
Software sollte ab dieser Version geschlossen bleiben bis
SerialLetterAndFax alle Faxe generiert und an FRITZ!Fax
weitergegeben hat, ansonsten könnte es wiederum zu
Dateizugriffsproblemen kommen, da das Adressbuch der
FRITZ!Software ein veraltetes Datenbankformat nutzt.
Beim Einfügen von JEPG-Bildern
unter Windows 9x/Me sollten jetzt keine Programmabstürze mehr
beim Öffnen des Öffnen-Dialogs auftreten.
Der Datenbankimport ist jetzt im
SerialLetterAndFax-Setup-Paket mit enthalten, so dass es nicht
mehr von Hand geladen werden muss.
Für den Import der Kontakte von
einem Microsoft Exchange-Server wird eine neue Routine
verwendet, da die alte Routine teilweise falsche Werte
importiert hat.
Anpassung des SMS-Versand an die
neue SMSout-Schnittstelle
Build 115:
Beim Öffnen des
Import-Dialogs kam es zum Komplettabsturz ohne
Fehlermeldung, wenn David/Tobit installiert ist.
Die FRITZ!Fax-Software kann
durch SerialLetterAndFax nach dem Fax-Versand automatisch
gestartet werden, so das ein automatischer Faxversand z.B.
nachts problemlos möglich ist
Build 117: Die Schaltfläche zum
Öffnen der Word-Datei/PDF-Datei war unsichtbar sobald man eine
Word-Datei/PDF-Datei für den Versand ausgewählt hatte.
Beim Versand über den Microsoft
Fax Service wartet SerialLetterAndFax jetzt auf den Status der
einzelnen Faxe, damit kann genauer bestimmt werden ob diese
erfolgreich versendet worden sind;
Es können jetzt mehrere Felder
aus der Empfängerliste gelöscht werden;
Füllen-Funktion erweitert, um
einfacher Inhalte einem Empfänger nachträglich zuordnen zu
können;
Abfragefunktionen erweitert, so
dass jetzt mehr Bedingungen hinzugefügt werden können;
Für den Versand von SMS wird
die Variante "LowCost" SMS jetzt unterstützt;
Fehlerbehebung mit neuer
FRITZ!Fax-Version, die Fehlermeldung "Verbindung zum
Adressbuch kann nicht hergestellt werden. (#0)" sollte
nicht mehr auftreten;
SerialLetterAndFax bietet jetzt
die Möglichkeit (personalisierte) Serien-SMS zu versenden, es
ist eine Anmeldung bei SMSout
notwendig
die zu verwendende Word-Datei
lässt sich über eine Schaltfläche öffnen, danach wird ein
Fenster mit den Feldern angezeigt, diese können dann mit
Kopieren und Einfügen in das Word-Dokument eingefügt werden;
etwaige
Outlook-Sicherheitswarnungen werden beim Import aus MS Outlook
jetzt unterdrückt;
Verschieben/Kopieren von
Empfänger aus einem Projekt in ein anderes funktioniert jetzt
wieder problemlos ohne Zugriffsverletzung;
Entfernen von Duplikaten aus der
Empfängerliste beschleunigt
Build 74: Behebt einen Fehler in
der Such-Funktion
Build 77: Behebt ein Problem bei
der PDF-Datei-Erstellung, das auf manchen PCs auftritt
Build 78: Anpassung an die
FRITZ!Fax 3.06 Software
Behebt ein Problem mit dem MS
Faxservice in Verbindung mit Word-Dateien
21.11.2005 SerialLetterAndFax 1.11
verfügbar
Vorlage-Word-Datei wurde mit
ersetzten Platzhaltern gespeichert obwohl dies natürlich nicht
so sein darf;
Fehler bei
Serien-PDF-Datei-Erstellung beseitigt, SLF konnte hängen
bleiben wenn der Windows-Dateisystem-Treiber keine Information
schickt, dass es eine Veränderung am Dateisystem gab
26.09.2005 SerialLetterAndFax 1.10
verfügbar
Nutzung einer Word-Datei für
die direkte Erstellung von Serienbriefen, Serienfaxen und
Serien-PDF-Dateien, Microsoft Word muss auf dem Rechner
natürlich installiert und funktionstüchtig sein.
Fehler beim Import aus dem
Internet behoben, bei passwortgeschützten Verzeichnissen wurde
Benutzername/Passwort nicht korrekt übermittelt
18.05.2005 SerialLetterAndFax 1.0
für die Erstellung Versand von Massen Faxen, Serienbriefen,
Serien-PDF-Dateien verfügbar
Build 41: Änderung am
Zeitformat, da es Probleme mit WinFax Pro bei der
Fax-Übermittlung geben kann